Canopo Audit è uno strumento utilissimo per verificare la conformità dell’azienda in tema di requisiti minimi delle postazioni videoterminali (D.Lgs.81/2008, Titolo VII, Attrezzature munite di videoterminali).
L’obiettivo che desideriamo raggiungere è di permettere al Datore di Lavoro di ottemperare alla norma di cui al comma 3 dell’articolo 174 del D.Lgs. 81/2008: “Organizzare e predisporre i posti di lavoro (di cui all’art. 173) in conformità ai requisiti minimi di cui all’allegato Allegato XXXIV”.
Dobbiamo pertanto verificare la corretta predisposizione ed organizzazione delle postazioni di lavoro con videoterminali.
L’analisi di conformità viene eseguita con Canopo Audit nel modo seguente.
Per prima cosa si crea in Canopo Audit una checklist derivante dalla trasposizione dei requisiti previsti nell’Allegato XXXIV del D.Lgs. 81/08 (Videoterminali – Requisiti minimi).
Dopodiché si inserisce nel software l’elenco di tutte le postazioni videoterminali censite, sotto forma di target per gli audit, e si associa la checklist a tutte le postazioni videoterminali.
Infine si esegue la raccolta delle evidenze oggettive tramite l’applicazione della checklist ad ogni postazione.
La compilazione della checklist può essere eseguita su un tablet, in modo da essere vicini alla postazione oggetto di verifica.
Canopo Audit permette inoltre l’inserimento delle eventuali anomalie o non conformità ai requisiti normativi. Tutte le anomalie sono raccolte nel Piano degli interventi di miglioramento, che può essere esportato o gestito direttamente nel software.